PT Headhunter Indonesia, sebuah perusahaan konsultan strategic recruitment, meminta Cipta Lima untuk melakukan refinement pada desain kartu nama milik perusahaan.
Perusahaan menginginkan desain kartu nama yang simpel dan elegan, serta memiliki nuansa yang sama dengan websitenya. Dimana warna hitam, oranye kekuningan, dan putih akan menjadi warna yang dominan. Selain itu, perusahaan juga ingin menciptakan kesan pada semua orang yang melihat dan membaca kartu nama tersebut bahwa mereka sedang berhubungan dengan perusahaan yang profesional, fokus pada bisnis utama, sedang berkembang pesat, dan selalu menjunjung tinggi integritas serta etika bisnis.
Tahapan Kerja
Proses refinement terdiri dari 4 tahap, diawali dengan menganalisis desain yang sudah ada untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai refinement seperti apa yang harus dibuat.
Selanjutnya, dilakukan eksplorasi dan refinement desain untuk menghasilkan tiga alternatif draft desain kartu nama terbaik yang akan dipilih salah satunya oleh klien untuk disempurnakan menjadi desain final.
Setelah dipilih satu alternatif kemudian dilakukan penyempurnaan lebih lanjut pada draft desain tersebut, untuk mendapatkan persetujuan/approval dari klien.
Tahap terakhir adalah membuat file master desain final yang akan dikirimkan pada klien untuk selanjutnya dicetak menjadi kartu nama yang baru.
Analisis Desain
Pada tahap ini, desain kartu nama yang sudah ada dievaluasi untuk menemukan apa saja hal-hal yang perlu diperbaiki lewat refinement.
Untuk bagian depan
- Tampilan desain secara keseluruhan masih terlihat kurang menarik.
- Proporsi ukuran logo kelihatan terlalu kecil bila dibandingkan dengan bidang kartu nama secara keseluruhan.
- Ruang kosong yang ada di antara logo dan alamat website terlalu besar, sehingga sangat dominan bila dibandingkan elemen-elemen desain lainnya (logo & tagline, blok nama & title, dan blok data kontak).
- Penempatan data kontak secara flush right (rata kanan) dan alamat website di bagian kiri bawah mengganggu flow pembacaan informasi yang alamiah, yang biasanya dimulai dari kiri ke kanan. Selain itu juga membuat layout jadi kelihatan tidak rapi dan tidak simpel.
- Data kontak perlu diatur lagi pembagiannya agar terlihat lebih rapi dan simpel.
Untuk bagian belakang
- Pada bagian belakang, tampilan desain secara keseluruhan terlalu sederhana dan terlihat kosong, sehingga jadi terlihat kurang menarik.
- Selain itu, antara bagian belakang ini dengan bagian depannya seperti terpisah satu sama lain. Karena tidak ada elemen dan treatment desain yang dapat langsung terlihat dengan jelas menjadi penghubung antara bagian belakang kartu nama ini dengan bagian depannya.
Eksplorasi dan Refinement Desain
Dengan menggunakan hasil analisis diatas, ditambah brief yang telah diberikan, selanjutnya dilakukan proses eksplorasi dan refinement desain sbb :
1. Mengatur ulang layout pada bagian depan kartu nama
Masalah utama yang harus diatasi adalah bagaimana membagi dan mengatur penempatan elemen-elemen desain secara tepat, agar layoutnya menjadi rapi, simpel dan elegan serta mengikuti flow pembacaan informasi yang alamiah, namun tetap kelihatan menarik.
Untuk mengatasi masalah tsb, dipilih beberapa design patterns (pola desain) dari referensi yang ada untuk digunakan sebagai pijakan refinement desainnya.
- Pada desain berdasarkan pola #1, layoutnya sudah kelihatan lebih rapi. Namun proporsi ukuran antara logo, blok nama, blok data kontak dan bidang kartu namanya masih terlihat janggal. Selain itu, teks yang ada juga masih terlihat bertumpuk. Karena itu alternatif desain ini kemudian didrop.
- Pada desain yang menggunakan pola #2, ukuran tinggi kartu nama diperkecil sedikit menjadi 5,2 cm sedangkan ukuran lebarnya tetap 9 cm. Ukuran logo diperbesar sedikit agar lebih proporsional dengan ukuran kartu namanya. Hasilnya desain bukan saja terlihat lebih simpel tapi juga compact.
- Pola desain #3 memungkinkan perubahan desain secara radikal, dimana data kontak perusahaan dipindahkan seluruhnya ke bagian belakang kartu nama.
Karena harus ada 3 alternatif untuk diajukan pada klien, maka desain #2 dikembangkan lagi menjadi alternatif seperti pada gambar di bawah.
2. Membuat desain bagian belakang kartu nama
Untuk bagian belakang, masalah utamanya adalah bagaimana agar bagian ini terlihat menyatu dengan bagian depannya dan tampil menarik. Selain itu, klien juga menginginkan adanya gambar yang diambil dari website perusahaan, sebagai elemen grafis untuk melengkapi kalimat “Strategic Recruitment Consulting Company”.
Yang pertama dilakukan adalah menyamakan jenis dan ukuran huruf yang digunakan pada bagian ini, dengan bagian depan. Pada bagian depan, yang terlihat paling menonjol adalah huruf yang digunakan pada logo. Maka jenis huruf ini digunakan lagi untuk kalimat “Strategic Recruitment Consulting Company”. Sedangkan huruf yang digunakan pada nama pemilik kartu digunakan lagi untuk alamat website. Dengan menyamakan jenis dan ukuran huruf ini, tercipta kesatuan antara bagian belakang kartu dengan bagian depannya.
Selanjutnya, untuk memenuhi keinginan klien, gambar dari website dimasukkan pada alternatif lainnya. Meski terlihat menarik, namun gambar ini memiliki style yang kompleks, jadi tidak cocok dengan preferensi klien pada desain yang simpel dan elegan. Karena itu, perlu dicari elemen grafis lain yang lebih simpel. Dan itu adalah gambar siluet profil kepala yang ada pada logo perusahaan.
Dengan menggunakan gambar siluet ini, bisa didapatkan elemen grafis yang lebih cocok untuk menampilkan kesan elegan, profesional dan menjunjung tinggi integritas, sesuai keinginan perusahaan. Selain itu, elemen ini juga unik dan sangat konsisten dengan identitas perusahaan.
Evolusi Desain
Dari proses eksplorasi dan refinement di atas, didapatkan tiga alternatif desain untuk bagian depan dan belakang kartu nama.
Selanjutnya ketiga alternatif ini disempurnakan lagi dan ditambahkan satu alternatif lagi sebagai bonus. Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah.
Draft desain ini kemudian diajukan pada klien untuk dipilih salah satu, yang selanjutnya akan disempurnakan menjadi desain final.
Finalisasi Desain
Dari empat alternatif desain yang diajukan, klien memilih desain #4 untuk bagian depan dan #3 untuk bagian belakang kartu nama yang baru. Namun karena ada juga yang menginginkan treatment desain seperti #1, maka akhirnya untuk bagian belakang ini dibuatkan dua macam desain seperti dapat dilihat di bawah ini.
Setelah mendapatkan persetujuan, desain ini lalu dibuatkan file masternya dan dikirimkan pada klien.
Testimoni
“I assigned Cipta Lima to do a redesign work for my business card. They were able to create such an excellent and elegant design based on my brief concept. The result is a unique business card that looks professional but also fun to see. I highly recommend their work and will definitely hire Cipta Lima again to work on my company’s other graphic design projects.” – Haryo Utomo Suryosumarto, Founder & Managing Director PT Headhunter Indonesia.